04APP - Apprenti.e Assistant.e développement RH F/H

Mission : Participer à la mise en œuvre du plan de formation de l’Université.-Accueillir et orienter les agents vers l’offre de formation, recueilllir les besoins.-Assurer la logistique des formations en lien avec la responsable de la formation des personnels, les assistantes de formation et les intervenants internet et externes.-Coordonner le planning des différentes actions ainsi que le suivi pédagogique, administratif et budgétaire.- Diffuser l’information sur les différents dispositifs de formation et conseiller les publics.- Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès d’organismes extérieurs, suivre l’état des dépenses, absences et les attestations.-Assurer l’accueil des formateurs, intervenants, stagiaires y compris pour l’Hébergement, la restauration, la prise en charge des déplacements.- Veiller au bon déroulement de la formation dans tous ses aspects : ouverture, fermeture, pause-café, contact avec le formateur, liste d’émargement, questionnaire de satisfaction, impression des supports de formation et mise à disposition de matériel audiovisuel.- Gérer les inscriptions – réceptionner, enregistrer, lister, donner une suite, traiter, préparer et envoyer les convocations, assurer le suivi des conventions de formation, préparer et transmettre les précommandes à la gestionnaire financière, clore administrativement la formation.- Tenir à jour le calendrier des formations selon les critères prédéfinis.- Etablir des tableaux récapitulatifs de suivi et de synthèse.- Saisir les formations et les participants dans le logiciel Formation GEFORP.