Alternance - Technicien gestion documentaire / outils numériques F/H

Dans le cadre de cette alternance, vous aurez pour missions : 

La gestion documentaire projet (mission principale)

• Réception, enregistrement et diffusion des documents vers les entités internes, sous traitants, partenaires et client
• Mise à jour des bases documentaires et veille de la bonne application des règles de classement
• Support aux pilotes études pour l’élaboration et la mise à jour des listes prévisionnelles de documents
• Enregistrement et diffusion des retours client (fiches de surveillance)
• Production de rapports de suivi documentaire et d’indicateurs
• Suivi de l’avancement des livrables documentaires

L'amélioration des outils et processus
• Mise en forme et automatisation de tableaux de bord et reporting sur Excel (TCD, formules avancées)
• Mise en place de tableaux de bord avec Power BI
• Structuration des espaces Teams/SharePoint (plan de classement, liens vers bases documentaires)

La gestion des approvisionnements dans SAP
• Réception de matériels dans SAP
• Entrée / sortie de stock

Profil recherché :

Vous préparez une formation de niveau Bac+3 en gestion documentaire, métiers de l’information ou formation technique avec appétence forte pour la gestion documentaire, en école de commerce ou équivalent universitaire.

Vous avez les compétences suivantes :
• Maîtrise d’Excel (TCD, filtres, formules, mise en forme de reporting)
• Première expérience ou intérêt pour Power BI
• Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint ou équivalent)
• Curiosité pour les ERP type SAP, sans expérience préalable requise
Vous faites preuve de :
• Rigueur, sens de l’organisation, respect des procédures et des délais
• Aisance relationnelle (interactions avec pilotes études, sous traitants, client).
• Autonomie progressive et capacité à proposer des améliorations sur les outils et processus.