Assistant administratif et RH en alternance (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance .

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, ressources humaines et support opérationnel.

Vos missions?

Gestion administrative :
o Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs
o Répondre aux demandes administratives des collaborateurs
o Gérer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
o Saisir et mettre à jour les données dans les outils internes
o Réaliser différents documents administratifs : contrats, attestations, courriers…
o Assurer le classement et l'archivage des documents

Ressources Humaines
o Participer à l'administration du personnel
o Préparer les documents liés à l'embauche : DPAE, contrats, avenants, visites médicales…
o Assurer le suivi administratif des collaborateurs
o Participer à l'organisation des formations et au suivi des actions réalisées
o Intervenir sur certains recrutements : sourcing, préqualifications téléphoniques, organisation des entretiens
o Participer au suivi des entretiens annuels et professionnels
o Mettre à jour les tableaux de bord RH

Missions transverses
o Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks
o Organiser les déplacements des collaborateurs
o Participer au suivi des équipements et à certaines actions liées à la sécurité et à la prévention