Assistant(e) de Formation en alternance H/F (H/F)

Dans le cadre du développement de l'organisme de formation nous recherchons : Un Assistant de Formation en alternance.

Vous contribuez à l'organisation, la gestion et le suivi des différentes actions de professionnalisation sur le plan administratif et logistique sous la supervision du responsable de formation.

Vous participez également à la coordination entre les différents services support et l'équipe pédagogique dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification.

Vos missions en détail : en accompagnement du responsable de formation

* Assurer le suivi administratif et logistique courant du centre de formation dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification.

* Préparer et transmettre aux différents interlocuteurs l'ensemble des documents (administratifs et pédagogiques) en relation avec les actions de formation.

* Réaliser la mise à jour des différents supports de communication (site internet, catalogue formation, réseaux sociaux.)

* Participer au recueil et à l'analyse des besoins des différents clients internes et externes.

* Contribuer à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation (Dossier rémunération stagiaires, saisie des heures de formation, bilan pédagogique.)

* Rédiger des comptes-rendus de réunion, synthèse et bilan.

* Etablir et faire le suivi des devis et des factures.

* Accompagner et réaliser le suivi des candidats post-formation.

* Aider au recrutement des profils (candidats, intervenants) pour les actions de formation professionnelles.

* Contribuer au développement du réseau des partenaires emploi (Adhérents, employeurs, mission locale, Région AURA, France Travail, SIAE, Pôle insertion du Conseil départemental.)

* Participer ponctuellement à des événements autour de la formation, l'insertion et l'emploi

* Déplacements ponctuels au niveau régional

Nos petits + qui font plaisir

* Horaire de journée 35h du lundi au vendredi, réparties selon le rythme d'alternance (télétravail envisageable)

* Poste basé à St Etienne à 5 min du tram (arrêt Hôtel de Ville)

* Intégration progressive, accompagnement individualisé et formation aux outils

* Collaboration avec différents services (communication, RH, Qualité/prévention, administratif)

* Travail en autonomie, dans une ambiance collaborative, tout en vous appuyant sur le responsable formation.

* La prise d'initiatives est encouragée au sein d'une équipe de proximité

* Espace convivial partagé avec d'autres partenaires

Parlons !

* Rémunération légale selon le contrat d'apprentissage

* Prise en charge à 50% de votre abonnement transports en commun

les indispensables

SAVOIR ET SAVOIR FAIRE :

* Maitrise de la communication écrite

* Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, OUTLOOK, WORD, IA, WORDPRESS, FORMS.) et d'une manière générale aisance avec l'outil informatique (environnement Microsoft)

* Maitrise des outils de visio-conférence et réseaux sociaux

* Création d'outils de travail (tableau de bord, rétro planning.)

SAVOIR-ETRE :

* Rigueur et méthode de travail

* Autonomie et esprit d'initiative

* Réactivité et sens de l'organisation

* Capacité d'analyse et de synthèse

* Aisance relationnelle