Stage/Alternance - Adjoint de Direction en charge de la commercialisation évènementielle

<p>Niché au cur de la Croix-Rousse, <strong>le Fort Saint Laurent</strong> est un hôtel 4 étoiles au charme unique, ouvert en août 2024 sous lenseigne Handwritten Collection. Dans ce lieu chargé dhistoire, 35 chambres mêlent élégance contemporaine et héritage lyonnais.</p><p>Plus quun hôtel, cest un esprit de service et de passion qui anime chaque membre de léquipe. Nous recherchons un(e) stagiaire ou un(e) alternant pour 1 an motivé(e) souhaitant participer à cette belle aventure et contribuer à offrir une expérience client dexception.</p><p>Stage à partir de Juillet 2026 / Alternance à partir de septembre 2026</p><p>Quand lhistoire se mêle à la modernité</p><p>Rejoignez vite le Fort Saint Laurent !</p><p>Avantages :</p><ul><li>Remboursement des transports à 50%</li></ul><br /><p>Le/la Stagiaire en Production &amp; Commercialisation événementiel aura pour mission de contribuer activement à la dynamisation de la terrasse et à la vie de lhôtel, en collaboration avec les équipes en place.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>1. Commercialisation évènementielle</strong></p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Elaboration de devis liés à la privatisation de nos espaces évènementiels</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Etablir une bonne relation et contact client (email, téléphone) digne dun hôtel****.</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Effectuer des visites du site lors de demandes entrantes, être force de proposition pour une hyperpersonnalisation de notre offre</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Entretenir une bonne relation avec nos fournisseurs&nbsp;(traiteurs, fleurs, musiciens) afin de proposer une offre complète pour nos clients</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Elaboration &amp; perfectionnement de notre catalogue de prestations</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Mise en place de notre offre sur différentes plateformes (kactus..)</p><p>&nbsp;</p><p><strong>2. Production et logistique des événements</strong></p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Identifier et contacter des prestataires locaux (artistes, DJs, associations, entreprises)</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Organiser des événements variés (soirées à thème, concerts, ateliers, après-works, etc.).</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Veiller à la diversité et à la qualité des propositions pour toucher une clientèle large et variée.</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Prospection&nbsp;: Identifier et contacter des prestataires locaux (artistes, DJs, associations, entreprises) pour organiser des événements variés (soirées à thème, concerts, ateliers, après-works, etc.).</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Négocier les conditions de collaboration et formaliser les partenariats en collaboration avec la direction.</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Veiller à la diversité et à la qualité des propositions pour toucher une clientèle large et variée.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>3. Communication et promotion</strong></p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sassurer dune communication attractive (affiches, posts réseaux sociaux, newsletters) en collaboration avec le service communication.</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promouvoir les événements et interagir avec la communauté.</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Relayer linformation en interne et externe (clients, collaborateurs, presse locale).</p><p>&nbsp;</p><p><strong>4. Coordination et animation sur le terrain</strong></p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Être présent lors de chaque évènement pour une aide opérationnelle et organisationnelle.</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Animer : accueil des clients, gestion des flux, résolution des imprévus.</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Recueillir les retours clients et partenaires pour améliorer loffre événementielle.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>5. Analyse et reporting</strong></p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Évaluer le succès des événements (nombre de participants, retombées, satisfaction) et proposer des axes damélioration.</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Benchmark des offres concurrentes pour un positionnement optimisé</p>