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Adjoint administratif RH (H/F)

Direction de l'administration pénitentiaire ·Marseille · Publiée le 20/06/2026

Ressources Humaines Contrat d'apprentissage 🎓 Bac+2 ⏱️ 2 ans 📍 Marseille

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Profil recherché

Les principales missions du secrétaire placé sous l’autorité de la cheffe du département et de son adjoint sont :- Accueil physique et téléphonique ;- Gestion de la boite électronique structurelle du département des ressources humaines. ;- Gestion du courrier arrivée/départ : enregistrement, distribution aux différentes unités du département ;- Gestion de l'archivage des dossiers du secrétariat ;- Diffusion de l’information aux personnels, affichage ;- Edition des ordres de mission pour le département RH et transmission après signature ;- Gestion des réservations SNCF et d'hôtels pour le département RH via CHORUS DT ;- Gestion des cartes d'identités professionnelles ;- Gestion des cartes agents justice ;- Gestion de l'approvisionnement en fournitures destinées aux différentes unités RH ;- Préparation des différentes réunions et des visio-conférences : convocation, diffusion, transmission des échanges ;- Traitement et suivi des demandes de récompenses ;- Rédaction des lettres de soutien des personnels ;- Organisation et transmission des convocations des CSAI et CAPL, prise de note et rédaction du procès-verbal ;- Suivi des arrêtés de nomination des membres des CSAI et CAPL ;- Préparation des convocations aux représentants syndicaux dans le cadre des audiences avec le DI ou le DIA.