Alternance – Administration RH – Pernod Ricard HQ – Paris – Début : septembre 2026 - Durée : 12 mois

Descriptif du poste : Votre rôleAu sein de l’équipe RH du siège, vous intervenez sur l’administration RH de la population stagiaires et alternants.Vous prenez le relais une fois les candidats sélectionnés afin d’assurer la mise en place administrative de leur arrivée et le suivi de leur dossier jusqu’à sa finalisation.Cette alternance s’adresse à un profil qui apprécie les environnements structurés, la gestion de volumes, la précision documentaire et le suivi rigoureux des process RH.Vos missions1. Gestion administrative et contractuelle des stages et alternancesPrendre le relais une fois les candidats identifiés et recrutésContacter les candidats retenus pour lancer leur dossier administratifGérer la préparation et le suivi des contrats d’alternance et des conventions de stageAssurer le suivi administratif de bout en bout jusqu’à finalisation des dossiers2. Coordination avec les écoles et organismes externesÊtre l’interlocuteur des écoles sur les sujets administratifsGérer les échanges avec les CFA et les OPCORelancer les différentes parties prenantes pour récupérer les pièces et informations manquantes et vérifier la conformité et la complétude des dossiers3. Gestion RH administrative de la population stagiaires / alternantsAssurer le suivi administratif des entrées et sortiesTenir à jour les fichiers et outils de suiviFiabiliser les données RH liées à cette population4. Transmission des informations aux équipes concernéesTransmettre à la paie les informations nécessaires, notamment lors des départsPlus largement, garantir la bonne circulation des informations administratives vers les interlocuteurs concernés5. Gestion des interactions administratives au quotidienGérer un volume important d’échanges liés aux contrats, conventions, signatures, relances et pièces justificativesRépondre aux questions administratives courantes des stagiaires, alternants et écoles6. Participation à des missions complémentairesParticiper à des actions de data governance : contrôle et correction de données dans le SIRHContribuer à la rédaction, à l’harmonisation et à l’amélioration de process RH avec les filiales françaises.Profil recherchéVous préparez une formation de niveau Bac+3, idéalement en Ressources Humaines, gestion ou administrationVous avez déjà eu une première expérience RH ou administrative, en emploi d’été, en stage ou en alternanceVous souhaitez évoluer sur un poste concret, structuré et opérationnelVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilitéVous aimez travailler sur des sujets administratifs qui demandent précision, suivi et méthodeVous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variésVous maîtrisez les outils bureautiques courantsCe que cette alternance vous apporteraUne montée en compétence sur les fondamentaux de l’administration RHUne exposition concrète aux sujets de contrats, conventions, process RH et conformité administrativeUne expérience structurante dans un environnement exigeant, avec un fort enjeu de qualité et de fiabilité des donnéesUn accompagnement de proximité au sein d’une équipe RH experte sur ces sujetsCalendrier de recrutementMerci de nous adresser votre candidature dès que possible et avant le 10 avril.Vous serez contacté(e) la semaine du 13 avril pour une première conversation avec l’équipe recrutement.Vous serez convié(e) à un entretien avec l’équipe Administration RH la semaine du 20 avril.Réponse vers le 27 avril.Le tout dans un cadre convivial et bienveillant, vous permettant de progresser et de vous créer un réseau professionnel solide : 90,4% de nos stagiaires et alternants nous recommandent en tant qu’employeur (Happy Trainees 2024) !