Alternance - Assistant Commercial et Administratif

Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes. Vos missions principales seront les suivantes :- Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi,- Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système,- Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée,- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,- Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,- Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices,- Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),- Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,- S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,- Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,- Accueil clients et livraison administrative des véhicules. Formations recommandées : bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion.Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.Aptitudes :- Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.- Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation.