Alternance Assistant.e Gestion Administrative et Financière H/F – Secteur Formation Professionnelle

<p>Totem Formation, école de commerce à Cesson-Sévigné, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, u<strong>n(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Financière en alternance dans le cadre d'un BTS RH</strong></p><p></p><p>Tu recherches une alternance dans le secteur de la formation professionnelle ? Tu veux développer tes compétences en gestion administrative, financière et RH au sein d'un organisme paritaire de référence dans le BTP ?</p><p> Cette opportunité est faite pour toi.</p><p></p><p>Tu intégreras l'agence de Cesson-Sévigné et participeras à la gestion complète des dossiers de formation, au suivi financier et administratif des contrats d'apprentissage, ainsi qu'au recrutement des alternants.</p><p>Cette alternance est proposée en partenariat avec TOTEM FORMATION, école de commerce à Cesson-Sévigné (près de Rennes), accompagnant plus de 490 étudiants en BTS, Bachelor et Mastère.</p><p></p><p><strong> Pourquoi rejoindre cette alternance ?</strong></p><p><strong>Côté entreprise :</strong> </p><p> Expérience complète en gestion administrative et financière <br> Gestion des dossiers Plan et FEEBAT (dispositifs cofinancés) <br> Suivi financier et traitement des réclamations <br> Maîtrise de l'outil O.Gestion <br> Gestion des contrats d'apprentissage (ruptures, modifications, mobilités) <br> Participation au recrutement des alternants <br> Environnement professionnel structuré <br> Secteur porteur de la formation professionnelle Poste polyvalent et formateur<br></p><p><strong>Côté école :</strong> <br> Suivi personnalisé <br> Aide à l'insertion professionnelle <br> Réseau d'entreprises partenaires <br> Formations reconnues (BTS, Bachelor, Mastère)<br></p><p><strong>Avantages</strong></p><ul><li><p>Alternance formatrice et encadrée</p></li><li><p>Environnement de travail professionnel</p></li><li><p>Secteur de la formation et du développement des compétences</p></li></ul><br /><p>Au quotidien, tu seras amené(e) à :</p><p><strong>Gestion des Dossiers de Formation</strong> <br> Gérer les dossiers Plan de formation <br> Traiter les dossiers FEEBAT (dispositif cofinancé) <br> Assurer le suivi administratif complet des dossiers <br> Garantir la conformité des procédures<br></p><p><strong>Gestion Financière</strong> <br> Effectuer le suivi des factures <br> Traiter les réclamations financières <br> Contrôler les éléments de facturation <br> Assurer le suivi budgétaire des dispositifs<br></p><p><strong>Utilisation de l'Outil O.Gestion</strong> <br> Traiter les formulaires d'ouverture de dossiers <br> Résoudre les problématiques rencontrées par les OF (Organismes de Formation) et CFA <br> Accompagner les partenaires dans l'utilisation de l'outil <br> Assurer le support administratif<br></p><p><strong>Gestion des Contrats d'Apprentissage</strong> <br> Gérer les ruptures de contrats d'apprentissage <br> Traiter les modifications d'accords <br> Suivre les mobilités des alternants <br> Mettre à jour les dossiers administratifs<br></p><p><strong>Recrutement</strong> <br> Participer au processus de recrutement des alternants <br> Contribuer à la sélection des candidats <br> Assurer le suivi des candidatures</p>