Alternance - Assistant Formation H/F

Gestion administrative

• Préparation des documents administratifs nécessaires aux formations

Création et suivi des dossiers stagiaires

Édition et contrôle de conventions de formation

Gestion des convocations

• Suivi des feuilles d'émargement
• Contrôle des dossiers avant et après formation : mise à jour des bases de données
• Dématérialisation des documents & archivage réglementaire des documents
• Gestion et traitement des boites e mails générique du service sous contrôle
• Support administratif de l'équipe administrative

Gestion financière

• Rapprochements administratifs entre les formations réalisées et les factures émises
• Suivi des indicateurs d'activité

Support reporting

• Mise à jour de tableaux de bord
• Extraction de données
• Production de statistiques simples
• Préparation des reportings mensuels