Alternance - H/F - Assistant.e d'Agence

<p><strong>TOTEM FORMATION</strong>, école de commerce à Cesson-Sévigné, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires <strong>un(e) Assistant(e) d'Agence en alternance</strong>, dans le cadre d'une formation en <strong>gestion, administration, assistanat ou équivalent</strong>.</p><p>Tu recherches une alternance qui a du sens, au sein d'une entreprise où l'humain, la proximité et le travail en équipe occupent une place centrale ? Tu souhaites développer tes compétences administratives tout en découvrant progressivement le fonctionnement d'une agence et en participant à des missions variées ?</p><p>Notre entreprise partenaire est spécialisée dans les services de propreté, recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre son agence située à <strong>Cesson-Sévigné</strong>.</p><p>Accompagné(e) par le Directeur d'agence et l'Assistante d'agence, tu seras progressivement intégré(e) à l'équipe et gagneras en autonomie tout au long de ton alternance.</p><p>Cette alternance est proposée en partenariat avec <strong>TOTEM FORMATION</strong>, école de commerce à Cesson-Sévigné (près de Rennes), accompagnant plus de <strong>490 étudiants</strong> en BTS, Bachelor et Mastère.</p><h2> Les avantages pour toi</h2><h3>Côté entreprise :</h3><p> Découvrir le fonctionnement quotidien d'une agence<br> Développer tes compétences en gestion administrative<br> Être accompagné(e) et monter progressivement en autonomie<br> Participer à des projets variés<br> Développer tes compétences sur les outils bureautiques et numériques<br> Découvrir le fonctionnement d'une entreprise de services<br> Travailler au sein d'une équipe bienveillante et engagée<br> Développer tes compétences en gestion et en support commercial</p><h3>Côté école :</h3><p> Suivi personnalisé<br> Accompagnement dans ton parcours professionnel<br> Réseau d'entreprises partenaires<br> Formation adaptée à ton projet professionnel</p><br /><h2> Missions</h2><p>Au quotidien, tu seras amené(e) à :</p><h3> Gestion administrative</h3><p> Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence<br> Rédiger des courriers à destination des salariés, clients et fournisseurs<br> Gérer les fournitures, le classement et l'archivage des documents<br> Participer au suivi des demandes liées à la flotte automobile<br> Réceptionner, contrôler et enregistrer les livraisons de matériel, produits et colis<br> Extraire et mettre en forme des données via les outils internes<br> Participer au suivi des reportings et des plans de prévention</p><h3> Support à l'activité commerciale</h3><p> Participer à l'établissement et à l'enregistrement des devis<br> Assurer le suivi administratif des devis acceptés<br> Transmettre les éléments nécessaires au service facturation<br> Apporter un soutien administratif à l'équipe commerciale selon les besoins<br> Participer à différents projets au sein de l'agence</p><p>Au fil de ton alternance, tu gagneras progressivement en <strong>autonomie</strong> et en responsabilités.</p>