Alternance Ressources Humaines et Sgx H/F

Alternant(e) RH & Services Généraux (H/F) - Siège Social

Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 250 agences et 8 200 collaborateurs, recrute pour son siège social son futur talent en alternance.

?? Votre mission

Au sein de l'équipe Administrative et Financière, vous occupez un rôle clé d'Assistant(e) polyvalent(e). Votre objectif principal est de soutenir l'entreprise au quotidien sur deux volets majeurs : les Ressources Humaines et les Services Généraux.

En apportant un appui opérationnel aux équipes et en veillant au bon fonctionnement du site, vous contribuez directement à la qualité de vie au travail et à l'intégration des collaborateurs Orpi.

?? Vos missions

1. Soutien aux Ressources Humaines :

• Administration du personnel : Participer à la constitution des dossiers administratifs des nouveaux salariés, rédiger des courriers divers et assurer le suivi des périodes d'essai, arrêts maladie et visites médicales.
• Onboarding : Assister l'équipe à la préparation des parcours d'intégration des nouveaux arrivants.
• Appui au recrutement : Diffuser les offres d'emploi sur nos plateformes, participer au premier tri des CV et assister/mener les pré-entretiens téléphoniques selon votre progression.
• Soutien à la formation : Aider à la planification des sessions de formation et assurer le suivi administratif en lien avec les organismes partenaires.
• Découverte de la paie : Participer à la collecte et à la vérification des éléments variables de paie (titres-restaurants, suivi des absences et congés).

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2. Soutien aux Services Généraux :

• Flotte automobile : Aider au suivi du tableau de bord des véhicules (kilométrage, entretiens) et soutenir l'équipe sur la gestion administrative (cartes carburant, traitement des amendes).
• Gestion des locaux & Vie du site : Être le relais des collaborateurs pour remonter les dysfonctionnements du quotidien et aider à la coordination des interventions des prestataires.
• Commandes et stocks : Réaliser l'état des lieux des stocks (fournitures de bureau, consommables, café) et préparer les commandes d'approvisionnement.
• Gestion du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier/colis entrants, puis préparer et affranchir les envois sortants.