Alternant BTS SAM - Assistant de direction - Gestion & RH H/F

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

* La conscience des responsabilités
* La coopération
* La curiosité

Le poste est proposé au sein du Groupe Administratif et Financier (GAF) de la Direction de l'Institut Joliot, rattaché à la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF) du CEA Paris-Saclay.
Le GAF accompagne les unités de recherche de l'Institut sur les volets administratifs, financiers et ressources humaines.
Vous êtes une personne intéressée par l'assistanat, la gestion et les ressources humaines, et souhaitez contribuer à l'excellence de la recherche scientifique ? Rejoignez-nous en tant qu'assistant polyvalent en gestion et ressources humaines !
Vos missions :
Appui RH et recrutement
Participer à la diffusion des offres d'emploi ;
Contribuer au tri des candidatures et aux préqualifications téléphoniques ;
Instruire les dossiers de stages et de collaborateurs extérieurs ;
Participer à la rédaction et au suivi des conventions de thèse.
Gestion adminstrative et financière :
Etablir et suivre les commandes d'achat ;
Emettre et suivre les factures ;
Gérer et suivre les ordres de mission ;
Contribuer au suivi des liquidations de frais de missions ;
Assistanat et appui aux activités de l'Institut :
Participer à l'organisation de réunions, d'événements et de séminaires ;
Contribuer à la mise en place d'un processus d'accueil des stagiaires d'observation;
Préparer et mettre en forme des documents et supports administratifs ;
Contribuer à l'optimisation des tableaux de bord et outils de suivi.