Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination Interne (H/F)

L’entreprise conçoit, fabrique et distribue des systèmes de verrouillage haute sécurité destinés aux professionnels, via un réseau de partenaires spécialisés. Implantée à Villebon‑sur‑Yvette (91), Mul‑T‑Lock France évolue dans un environnement PME dynamique, porté par des valeurs fortes : sécurité, innovation, qualité et service client. Identification du poste Intitulé du poste : Alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) et coordination interne Rattachement hiérarchique : Responsable Marketing Lieu : Villebon‑sur‑Yvette (91) Contrat : Alternance – durée 12 mois – 35h/semaine Télétravail : Poste en présentiel Horaires : 9h – 17h30 (pauses incluses) Avantages : Carte restaurant, prise en charge transport à 50 %, mutuelle Déplacements ponctuels : Possibles selon les besoins du service Missions principales Administration générale et support administratif Gestion du courrier entrant et sortant Classement, archivage et organisation des documents (papier et numérique) Rédaction et mise en forme de courriers, mails et documents administratifs Centralisation et suivi des demandes internes Suivi administratif et gestion Compilation et saisie des notes de frais Vérification et suivi administratif de factures fournisseurs / sous‑traitants Mise à jour de tableaux de suivi (commandes, dépenses, consommations) Suivi administratif de réservations (déplacements, hébergements) Services généraux et coordination interne Gestion des commandes de fournitures et consommables Suivi du matériel et des équipements Coordination avec les prestataires et fournisseurs Gestion administrative des formations (inscriptions, contrats, logistique) Appui à l’organisation logistique d’événements internes et externes Missions secondaires Participation à la création ou mise en forme de supports de communication Mise à jour et amélioration de procédures internes Participation ponctuelle à des projets transverses (organisation, RH, outils)

Secteur: Défense, Sécurité

Poste: Assistant administratif et commercial (H/F)

Temps Plein

Avantages: À partir de 11,88 € par heure

Profil: Formation Bac +3 / Bac +4 (Office Manager, gestion administrative, équivalent) Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) Aisance avec les outils collaboratifs (Outlook, Teams, SharePoint) Bon niveau rédactionnel Rigueur, organisation, polyvalence et sens du service Autonomie, discrétion et bon relationnel Permis B requis (en cours de validité) Anglais intermédiaire apprécié