Alternant(e) Assistant(e) RH et Sûreté (H/F)

<br /><p>Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant?&nbsp;</p><p>Mais qui sommes nous&nbsp;?&nbsp;GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès ), allie depuis 40 ans performance économique et valeurs humaines.</p><p>GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer linnovation et lamélioration continue au cur de notre fonctionnement.Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.Depuis son origine en 1986, GESTFORM sest attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et lExigence.</p><p>Avantages :</p><ul><li>RTT</li><li>Mutuelle</li><li>Intéressement</li></ul><br /><p>Directement rattaché(e) à la Responsable Administration RH et Recrutement et au RSSI, vous partagez votre temps à parts égales entre l'administration RH et la sûreté (suivi des habilitations). Vous êtes accompagné(e) au quotidien par un(e) tuteur(trice) dédié(e).</p><p><em>Volet RH (50 %)</em></p><ul><li><p>Assurer l'accueil physique et téléphonique du site</p></li><li><p>Participer à la gestion administrative du cycle de vie du collaborateur : contrats de travail, avenants, DUE, constitution et mise à jour des dossiers du personnel dans le SIRH, suivi des périodes d'essai</p></li><li><p>Suivre les dossiers d'arrêt de travail et organiser les visites médicales</p></li><li><p>Participer à la gestion administrative de l'intérim (contrats, bordereaux d'heures, relation avec les agences)</p></li><li><p>Assurer le suivi administratif de la formation : conventions, convocations, planification, feuilles d'émargement</p></li><li><p>Mettre à jour les tableaux de bord et reportings RH</p></li></ul><p><em>Volet Sûreté / Habilitations (50 %)</em></p><ul><li><p>Gérer les demandes d'habilitations et leurs renouvellements</p></li><li><p>Suivre les habilitations des salariés et tenir à jour les tableaux de suivi</p></li><li><p>Préparer les certificats de sécurité et transmettre à l'Officier de Sécurité les documents et informations importants</p></li><li><p>Habiliter les prestataires et les contacter pour compléter les documents spécifiques</p></li><li><p>Être le relais des salariés pour toute question liée aux habilitations</p></li><li><p>Faire le lien avec les Autorités Publiques (Ministère des Armées, Ministère de l'Industrie)</p></li></ul>