Alternant(e) / Stagiaire Gestionnaire administratif RH - Gestion (H/F)

Alternant(e) / Stagiaire Gestionnaire administratif RH - Gestion du personnel

Secteur : Propreté et Services Associés

Présentation du poste

Dans le cadre du développement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) alternant(e) ou une personne en reconversion professionnelle souhaitant acquérir une expérience concrète dans la gestion administrative du personnel au sein d'une entreprise du secteur de la propreté.

Accompagné(e) par l'équipe RH, vous participerez aux différentes missions de gestion du personnel et contribuerez au suivi administratif des salariés.

Missions principales

Gestion administrative du personnel

• Création et mise à jour des dossiers salariés dans les logiciels de gestion RH et de gestion des temps.
• Saisie et mise à jour des plannings de travail.
• Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants.
• Réalisation des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE).
• Vérification et suivi des autorisations de travail et titres de séjour.
• Constitution, classement et mise à jour des dossiers du personnel.
• Suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles.
• Traiter le courrier administratif (démissions - attestations - réponses au salariés.)
• Rédactions de notes RH (compte rendu réunion - notes administratives)

Gestion des temps

• Saisie et contrôle des éléments variables dans l'outil de gestion des temps.
• Vérification des heures travaillées, absences, congés et autres éléments variables.
• Transmission des informations nécessaires à l'établissement de la paie.
• Contrôle de la cohérence des données administratives.

Suivi RH

• Réponse aux demandes administratives des salariés.
• Participation au suivi des visites médicales.
• Suivi des documents obligatoires et des échéances réglementaires.
• Participation à l'amélioration des procédures administratives RH.

Profil recherché

• Formation en Ressources Humaines, Gestion Administrative, Gestion PME/PMI ou titre professionnel RH.
• Ou projet de reconversion professionnelle vers les métiers des Ressources Humaines.
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Compétences développées

• Administration du personnel.
• Gestion des contrats de travail.
• Gestion des temps et préparation de la paie.
• Réglementation sociale et droit du travail.
• Utilisation des logiciels RH et de gestion des temps.
• Organisation et gestion des dossiers salariés.

Conditions

• Contrat d'alternance ou dispositif de reconversion professionnelle.
• Poste basé à Toulouse (31100)
• Prise de poste : le plus rapidement possible
• Accompagnement et formation assurés par le service Ressources Humaines.