Apprenti Assistant(e) ADV (H/F)

Rattaché au responsable ADV, vos principales missions : 


*Gestion des commandes
-Réaliser une revue de commande (validation des indices, n° de lot, n° de kits, tarifs)
-Envoyer une demande de délai à la Supply Chain
-Enregistrer les commandes dans l’ERP selon les spécificités d’articles et clients
-Communiquer l’Accusé de réception de commande aux clients
-Assurer le suivi des modifications de commandes
-Communiquer avec les clients sur l’avancement des commandes
-Assister aux réunions vidéo avec les clients



*Gestion des expéditions
-Préparer les dossiers d’expédition de commandes conformément aux spécificités du pays et des clients
-Etablir les bordereaux de livraison et factures
-Préparer le dossier qualité conformément aux exigences client
-Organiser les expéditions selon les spécificités des clients et des pays destinataires


*Gestion administrative
-Mettre à jour les tableaux de suivi (saisi de commandes, projection de facturation), tarifs
-Gérer des impressions d’étiquettes d’emballage selon les spécificités des clients
-Scanner et enregistrer les certificats de sous-traitance
-Assure le classement en archive de l’ensemble des dossiers de production

Préparation d'un diplôme de niveau Bac+2


Avec maitrise de l'anglais (écrit et parlé)