Apprenti Chargé d'Affaires H/F

FMPULSE, filiale de la société Solties, spécialisée dans les solutions techniques pour l'immobilier d'entreprise, est en charge d'assurer des prestations de maintenance multitechnique et l'exécution de travaux pour le compte de ses clients, locataires, propriétaires ou property manager.

Nous recherchons pour nous accompagner dans notre croissance un(e) apprenti(e) Chargé(e) d'Affaires en contrat d'alternance.

MISSIONS GENERALES :

Rattaché au Directeur Général de la société, l'Assistant Chargé d'Affaires assure la gestion technique, commerciale et administrative des actifs immobiliers de nos clients. En capacité d'être parfois oeuvrant, il s'appuie sur des prestataires qu'il est en charge de mettre en place et de piloter.

Dans les phases de démarrage et en transverse avec les fonctions supports :

• Définition du besoin global du client sur le plan technique et financier
• Optimisation de l'offre et choix de solutions techniques en cohérence avec le chiffrage
• Déploiement des outils de démarrage de contrat (PV de prise en charge, etc.)

Dans les phases d'exploitation en lien avec les Responsables de pôle :

• Réalisation ou suivi des interventions de maintenance préventive et curative sur les sites
• Chiffrage et suivi de travaux ou de prestations supplémentaires aux contrats
• Négociation avec les sous-traitants, pilotage de leur activité et réception des travaux
• Transmission des éléments de facturation liés à l'exploitation (devis, commandes, etc.)
• Analyse des tableaux de bord et indicateurs de son périmètre (consommations énergétiques, etc.)
• Etablissement et présentation des reporting (RMA, RME) avec les Responsables de pôle
• Définition et mise en oeuvre d'actions d'améliorations
• Suivi des budgets / PPA et réalisation des points de gestion avec le Directeur d'activité