Apprenti emploi et competences (h/f)

La ville des Pavillons-sous-Bois, une commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche, d'un(e) apprenti(e) pour rejoindre notre équipe de la Direction des Ressources Humaines agréable et enthousiaste.
En tant que qu’apprenti(e) au sein du service Emploi et Compétences, vous interviendrez en appui sur les différentes missions du service, dans une logique de montée en compétences progressive. Recrutement :

- Assurer le traitement administratif des candidatures via le logiciel interne : enregistrement dans la CVthèque, transmissions des candidatures, accusés de réception, réponses aux candidats et archivage.
- Participer à l’organisation et à la conduite des entretiens de recrutement en appui à la Responsable de service ainsi qu’à la gestionnaire Emploi et Compétences.
- Contribuer à la rédaction des courriers de recrutement et à la constitution des dossiers administratifs des candidats.
- Participer à la mise à jour des outils internes (organigrammes, fiches de poste, tableaux de diffusion interne, etc.).
- Alimenter et actualiser les tableaux de bords du service.
- Gestion des stages : traitement des demandes, information au service et réponses aux candidats

Formation :

- Appuyer l’organisation logistique et administrative des formations intra (réservation de salles, convocations, ouverture et fermeture des sessions, impression des documents nécessaires, etc.).
- Répondre aux demandes courantes des agents et les orienter, sous la supervision de la gestionnaire Emploi et Compétences et de la cheffe de service.
- Saisie et enregistrement des actions et des attestations de formations dans les différents supports