Apprenti RH - niveau 5 (H/F)

Contribuer, sous la responsabilité de la DRH, à la structuration et à la fiabilisation des données et documents RH indispensables à la démarche GEPP, notamment via la mise à jour des organigrammes, l'harmonisation des fiches de poste, l'alimentation de tableaux de bord et la préparation de supports de restitution.Missions principales :
1. Actualisation et fiabilisation des organigrammes

* Recueillir, consolider et mettre à jour les organigrammes des directions et services.
* Harmoniser leur présentation pour une lecture claire et cohérente.
* Vérifier l'alignement entre organigrammes et données réelles d'effectifs.
2. Mise à jour, création et harmonisation des fiches de poste et modèles RH

* Réviser les fiches existantes selon l'évolution des missions.
* Mettre en forme ou rédiger de nouvelles fiches en lien avec les encadrants.
* Saisir les fiches dans EOLIA, sous validation du tuteur.
* Centraliser, classer et archiver les documents RH.
* Actualiser les modèles RH fournis : trames de fiches, grilles de compétences, tableaux de suivi.
3. Cartographier les compétences existantes à partir des fiches de poste

* Extraire les compétences présentes dans les fiches de poste,
* Les classer en compétences techniques / transversales / comportementales,
* Repérer celles qui reviennent souvent.
4. Repérer les métiers en tension dans le recrutement
À partir des données internes (temps de recrutement, nombre de candidatures, taux de vacances) :

* Dresser la liste des métiers difficiles à recruter,
* Préparer une mini note synthétique.
5. Centraliser les besoins de mobilité exprimés dans les entretiens professionnels

* Organiser les vœux de mobilité par famille de métiers,
* Distinguer mobilités souhaitées / mobilités possibles,
* Repérer les tendances.
6. Participation encadrée au volet analytique GEPP

* Mettre en forme les données RH : pyramides des âges, ancienneté, mouvements.
* Alimenter les tableaux et graphiques existants (Excel).
* Réaliser des contrôles simples sur les données.
Savoir faire :
Excel, Word, PowerPoint, mise en forme de tableaux, utilisation d'EOLIA.
Savoir être :
organisation, rigueur, confidentialité, écoute, autonomie progressive.


Formation :
Formation assistant ressources humaines (niveau 5) / BTS SAM.
Expérience :
Une première expérience en collectivité est un plus.