Assistant/assistante de direction en charge des ressources humaines

1 – Gestion des ressources Humaines*Participer aux procédures de recrutement : - rédiger les appels à candidature et s’assurer de leur diffusion, - participer aux présélections des candidats- organiser les entretiens de recrutement- contribuer à la préparation et au suivi des dossiers de recrutement*Accompagner la direction dans la préparation des points RH*Suivre la bonne réalisation de la campagne d’entretien professionnel et transmettre les fiches de poste signées*Préparer et suivre le plan de formation des personnels de la DDPP en lien avec le SGC.*Appuyer l’assistante de prévention pour l’actualisation du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) et contrôler la bonne réalisation du plan d’action prévue*Assurer la veille technique et réglementaire en matière de ressources humaines, de sécurité et de santé au travail et d’environnement*Gestion des habilitations, assermentations, et commissionnement des inspecteurs*Gestion quotidienne des agents (congés maladie, aide à l’enregistrement des frais de déplacement et de séjour…) 2- Communication :*Communiquer et informer les agents et les services *Assurer les mises à jour nécessaires sur l’intranet de la DDPP*Proposer des articles pour le site internet de l’État (SIDE) et assurer leur mise à jour*Proposer les communiqués de presse selon les sujets d’actualité*Participer au réseau des communicants de l’État 3- Gestion budgétaire et comptable :*Assurer la suppléance pour les missions suivantes :-préparation des bordereaux d’envoi au centre de gestion financière (CGF) ;-saisie sur CHORUS formulaire ;-gestion des commandes et des livraisons Toute mission nécessaire au maintien de la continuité de service