Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

L'entreprise COLIBRI SECURITY recrute dès que possible un(e) Assistant / Assistante Ressources Humaines H/F en alternance.

Missions principales :

L'Assistant/Assistante Ressources Humaines (H/F) sera principalement en charge de la gestion RH de nos salariés et deviendra un véritable support des responsables dans leur gestion administrative quotidienne. Il/Elle participera activement au bon fonctionnement du service des ressources humaines.

Il/Elle sera accompagné par le Consultant Ressources Humaines au quotidien. Ses missions principales seront les suivantes :

Administration du personnel :

• la gestion administrative quotidienne des salariés, depuis leur embauche jusqu'à leur départ de l'entreprise
• l'assistanat des responsables et la gestion logistique ( stocks équipement, tenues, etc.)
• le suivi des cartes professionnelles et des titres de séjour
• la préparation des avenants et leur suivi
• la réponse aux courriers courants (Démissions, Attestations.)
• le suivi des périodes d'essai
• la gestion des demandes de congés et le suivi des arrêts maladie
• la mise à jour les dossiers individuels des salariés
• le suivi des visites de préventions avec la médecine du travail

Diffusion des offres d'emploi:

• Tri des candidatures et pré-qualifications téléphoniques
• Planification des entretiens
• Suivi administratif des recrutements

D'autres missions pourront être confiées si l'Assistant/Assistante Ressources Humaines (H/F) est curieux(se) et motivé(e).

Formation :

• Participation à la logistique des formations (principalement convocations)

Autres missions transverses :

• Participation à l'accueil des nouveaux collaborateurs
• Mise à jour de tableaux de bord RH
• Appui ponctuel sur d'autres projets RH

Profil recherché :

Formation : Être titulaire d'un diplôme niveau Bac +2 /4 en Ressources Humaines, Gestion OU EN COURS (alternance)

Expérience : Au moins une expérience en RH (stage, alternance ou poste similaire) est souhaitée, idéalement dans le secteur des services.

Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office, connaissances en droit du travail appréciées, priorisation des tâches...

Qualités personnelles : Rigueur, discrétion, sens de l'organisation, autonomie, bon relationnel, compétences rédactionnelles, capacité d'empathie essentielle sur ce poste où l'Assistant/Assistante Ressources Humaines (H/F) sera amené(e) à échanger avec les salariés en direct.

Poste à pouvoir : Pantin (93500)

Type d'emploi : Alternance