Assistant de direction ( H/F) en ALTERNANCE (H/F)

Centre de formation - Orléans (45)

Notre centre de formation STAND UP FORMATION, spécialisé dans l'alternance, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance afin de participer à la gestion administrative et organisationnelle de notre établissement, d'assurer le suivi des dossiers et de contribuer au bon fonctionnement quotidien du centre.

Formation visée :

Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (AD) - Niveau Bac+2

Durée : 12 mois

Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise

Vos missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, des entreprises partenaires et des visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Assurer le suivi administratif des dossiers d'inscription des apprenants
• Préparer et mettre à jour les documents administratifs liés aux formations
• Participer à la gestion des contrats d'apprentissage et au suivi des dossiers
• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et sessions de formation
• Assurer le suivi des plannings des formateurs et des apprenants
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs
• Participer à la gestion des dossiers de financement auprès des OPCO
• Assurer la liaison entre la direction, les formateurs, les apprenants et les entreprises partenaires
• Contribuer à l'amélioration de l'organisation administrative du centre

Profil recherché :

• Vous souhaitez préparer un TP Assistant(e) de Direction
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous avez une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous avez le sens de l'accueil, de la communication et de la confidentialité
• Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et appréciez le travail en équipe
• Une première expérience dans le domaine administratif serait un plus

Rémunération :

Contrat d'apprentissage rémunéré selon l'âge et l'année de formation :

• 16 à 17 ans :de 27 % à 55 % du SMIC
• 18 à 20 ans :de 43 % à 67 % du SMIC
• 21 à 25 ans :de 53 % à 78 % du SMIC
• 26 ans et plus :100 % du SMIC (ou du minimum conventionnel s'il est plus favorable)

Les + du poste :

• Une expérience concrète dans le secteur de la formation professionnelle
• Des missions variées et responsabilisantes
• Une immersion dans l'univers de l'alternance et du recrutement
• Le développement de compétences en gestion administrative et organisation
• Un accompagnement au quotidien par une équipe professionnelle
• Une expérience enrichissante au sein d'un centre de formation en pleine évolution

**Vous aimez l'organisation, la gestion administrative et le contact humain ? Vous souhaitez développer vos compétences et participer activement à la vie d'un centre de formation ? Rejoignez STAND UP FORMATION à Orléans !**