Assistant de gestion des formations (H/F)

L'Institut de Psychoéducation est un organisme de formation continue en pleine expansion depuis 5 ans, avec des valeurs fortes. C'est un établissement du groupement d'associations Union pour l'enfance, implanté à Paris 13e.
OF certifié Qualiopi, il a vocation à former et conseiller les acteurs du secteur social et de l'enfance, particulièrement ceux de la protection de l'enfance, public comme privé. En 2024, l'Institut de psychoéducation a formé près de 1600 stagiaires sur tout le territoire français.
Loin d'être une structure isolée, l'Institut agit en coopération avec des associations et des pouvoirs publics au service de la protection de l'enfance. Il s'appuie particulièrement sur les principes de la psychoéducation québécoise.

Sous la responsabilité de la directrice, et en lien direct avec le coordinateur de formations, l'assistant(e) de gestion des formations assistera l'équipe pour préparer et organiser les formations ainsi que suivre l'activité générale.

Ses principales missions :
*Appui à la mise en oeuvre des formations :
Gestion des plannings et de la logistique (hôtels et déplacements des intervenants, salles, matériel)
Accueil des participants si formation sur site
*Gestion administrative :
Envoi et suivi des signatures des conventions clients et intervenants
Gestion de la liste des stagiaires et des émargements
Collecte des supports et autres documents et classement
Transmission des documents divers de suivi au coordinateur et classement
Mise à jour du tableau de gestion et du logiciel dédié (Digiforma)
Création des accès stagiaires à la plate-forme LMS

*Coordination générale :
Participation à l'accueil physique et téléphonique ainsi qu'à la gestion des locaux

*Communication et gestion commerciale :
Participation à la diffusion du catalogue : mailing et prospection
Réponse aux demandes des particuliers
Participation aux évènements ponctuels

Profil recherché
Etudiant en alternance en BTS GRH ou GPME, BUT GEA, Licence professionnelle Gestion des organisations, ou un cursus RH avec un fort intérêt pour la gestion administrative et la formation.
Rigueur dans le suivi administratif et logistique
Compétences interpersonnelles : excellente communication et capacité à travailler en équipe pour interagir efficacement avec toutes les parties prenantes

Statut et conditions de travail
Poste en contrat d'apprentissage à pourvoir à partir de la mi-août à Paris 13e
Tickets restaurant et complémentaire santé
25 jours de congés payés et 9 jours de congés conventionnels
Rémunération selon le barême légal / conventionnel relatif à l'apprentissage

CV et Lettre de motivation à adresser à amandine.lagarde@unionpourlenfance.com