Assistant(e) de Direction

<p>IT Solutions Factory est une société du groupe NJJ, appartenant à Xavier NIEL, qui intervient dans le développement de solutions IT pour les opérateurs du groupe : EIR en Irlande, SALT en Suisse, EPIC à Chypre et à Malte et Monaco Télécom à Monaco. Les équipes de Nice et de Lyon travaillent ensemble sur des projets de transformation de grande envergure dans des domaines variés : CRM, ERP, facturation... Aujourd'hui les deux sites représentent environ 80 développeurs passionnés, venant de tout milieu (ingés, 42/101, IUT, autodidactes).&nbsp;</p><br /><strong>MISSIONS&nbsp;</strong><p><strong>Missions récurrentes prioritaires</strong>&nbsp;</p><ul><li><p>Coordination, relances et suivi des sujets confiés par le dirigeant et le CODIR, dans le cadre des priorités validées.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Coordination des prestataires et factures de services généraux</p></li></ul><ul><li><p>Réception et distribution du courrier lors des jours de présence, suivi des fournitures de bureau et des consommables.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Accueil des visiteurs lors des jours de présence et gestion des badges invités.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Interface avec les interlocuteurs internes et externes, avec un haut niveau de confidentialité.&nbsp;</p><p></p></li></ul><p><strong>Missions régulières de coordination</strong>&nbsp;</p><ul><li><p>Onboarding logistique des nouveaux arrivants : préparation du poste, badge, fournitures et coordination avec l'IT le jour J.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Passage des commandes en ligne après validation des demandes d'achat, suivi de la réception et coordination des retours si nécessaire.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Suivi administratif des stocks de téléphones et cartes SIM dans GLPI.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Suivi administratif courant des achats et paiements, uniquement selon les procédures internes et les validations prévues.&nbsp;</p><p></p></li></ul><p><strong>Missions ponctuelles ou planifiées</strong>&nbsp;</p><ul><li><p>Relation avec le gestionnaire de l'immeuble pour les sujets liés au site de Nice.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Suivi documentaire de la trousse de premiers secours, du registre de sécurité et coordination des exercices incendie ; la responsabilité réglementaire reste portée par l'entreprise.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Coordination des demandes de SAV pour les équipements ; le diagnostic technique reste porté par l'IT.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Organisation des voyages professionnels validés : transport, hôtels, voitures de location et coordination pratique avec les voyageurs.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Organisation de quelques événements internes par an : séminaires, afterworks et temps d'équipe.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Commande, suivi des stocks et distribution des goodies.&nbsp;</p><p></p></li></ul>