Assistant(e) RH en alternance (H/F)

La CCI de Vendée est l'interlocutrice privilégiée des entreprises de son territoire. Elle les accompagne à chaque étape de leur développement, au travers d'actions collectives et d'accompagnements individuels : créer ou reprendre une entreprise, booster leur activité, développer ou moderniser leur établissement, trouver des financements, développer les compétences, s'engager dans une économie durable, innover ou encore intégrer les outils numériques. Elle regroupe une équipe de 70 collaborateurs.

La CCI assure également la gestion d'équipements portuaires et aéroportuaires en délégation de service public. Les activités portuaires sont constituées des ports de pêche, de commerce et de plaisance situés aux Sables d'Olonne, Noirmoutier, L'Île d'Yeu et la Baie de Bourgneuf. Les activités aéroportuaires comprennent deux aérodromes : La Roche-sur-Yon et L'Île d'Yeu, représentant au total une équipe de 120 collaborateurs permanents et saisonniers.

Au total, ce sont 190 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au sein de ces différentes activités.

Afin d'accompagner les équipes et de contribuer à la gestion RH de ces activités, la CCI de Vendée recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance pour une durée de 1 an :

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Intégrée (e) dans l'équipe RH de 3 collaboratrices, vos missions seront les suivantes :

Recrutement & intégration
o Participer au recueil des besoins auprès des managers, en lien avec les Chargé(e)s RH
o Rédiger et diffuser les annonces
o Analyser et sélectionner les candidatures
o Organiser les entretiens de recrutement
o Participer au process d'intégration des collaborateurs

Gestion de la formation & développement des compétences
o Contribuer au déploiement et à l'organisation du plan de formation
o Mettre à jour les fiches de poste
o Participer à la mise en place de la revue du personnel et en assurer le suivi
o Développer la campagne des entretiens professionnels annuels sur la partie portuaire & aéroportuaire

Gestion administrative du personnel
o Participer à la rédaction des contrats de travail / avenants
o Aider à la préparation des dossiers d'embauche et des déclarations
o Organiser et assurer le suivi les visites médicales périodiques

Gestion Paie
o Contribuer à la mise à jour du logiciel de paie SILAE
o Participer à la création de tableau de bord pour le recueil des données de paie.

Reporting, tableaux de bords et bilans
o Aider à la réalisation du Bilan social, le Bilan Hygiène et Sécurité, Baromètre social et l'Index égalité H/F
o Participer à la réalisation de tableaux de bords

Communication et évènementiel RH interne
o Aider à l'élaboration de supports de communication interne et en assurer la diffusion
o Participer à l'animation du groupe Qualité de Vie au travail

VOTRE PROFIL

o Vous souhaitez intégrer une formation RH, de type licence ou BUT.
o Vous êtes doté(e) d'une excellente organisation, d'une grande rigueur, d'une aisance relationnelle et d'un sens aigu de la confidentialité.
o Vous faites preuve d'analyse, de curiosité professionnelle et d'une réelle capacité à gérer plusieurs projets simultanément,
o Vous aimez le travail en équipe et vous épanouissez dans un environnement dynamique.