Assistant.e RH et logistique

 Accompagné (e) de votre maîtresse d’apprentissage, notre objectif est de vous faire découvrir toutes les composantes et vous appuyer dans votre montée en compétences pour vous accompagner progressivement à bâtir votre projet professionnel.Rattaché (e) à la responsable de l’unité de gestion administrative et des ressources humaines, l’apprenti(e) sera polyvalent(e) et sera chargé (e) d’assurer les missions suivantes :Appui :- Gestion de la planification collective, des agendas, de l'organisation des réunions - Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et de comptes rendus- Organisation de réunions, d’évènements (réservation de salles, préparation de dossiers ouverture des portes, accueil des visiteurs, prestations restauration…)- Elaboration et/ou mise à jour de tableaux de bords, de documents supports et réalisation de présentation avec PowerPoint  - instruction de dossiers- Interface avec les interlocuteurs internes et externes- Accueil physique et téléphonique- Classement et archivage de documents Veille au maintien des conditions de travail et du bien-être au travail :- Réflexion sur la qualité de vie au travail dans notre délégation- Participation au processus d’accueil des nouveaux arrivants en veillant aux conditions de travail (badges, fournitures, papiers)- Organisation opérationnelle du service (aspects logistiques : fournitures…)- Suivi des besoins d’interventions … Animation du réseau - participation :- Participation à la création de procédures du réseau des assistantes- participation à des groupes de travail constitués dans le cadre de l’organisation de la délégation- Participation sur les dossiers transversaux