Assistant recrutement en alternance F/H

Descriptif du poste : Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privé spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue.Healthcademia France compte plusieurs écoles spécialisées dans une discipline précise :Institut Supérieur d’Optique (ISO), école dédiée aux métiers de la Vision et présente sur 12 campus en France.Ecole d’Assas, dédié aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapieUn département dédié à l’activité formation professionnelle avec 3 marques : AMIR médecine esthétique, FGSOCO pour l’orthodontie et ISOForm en développement des compétences techniques des opticiens.Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 800 collaborateurs.Afin de renforcer le développement du recrutement en France, Healthcademia recrute en son siège situé au cœur du 15ème arrondissement de Paris, un Assistant recrutement en alternance H/F.Rattaché hiérarchiquement à la Responsable Recrutement et au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée à date de 10 personnes, vous intervenez de manière opérationnelle sur l’ensemble du processus de recrutement des alternants de l’expression du besoin à l’intégration du candidat :Gestion du recrutement sur le périmètre de l’alternance :Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’alternance sur les canaux de recrutement adaptés (jobboards, écoles partenaires, forums) ;Assurer la présélection des candidats à travers le tri des CV et la réalisation de préqualifications téléphoniques ;Conduire les entretiens de recrutement en toute autonomie, principalement en visioconférence ;Rédiger des notes de synthèse qualitatives et structurées, destinées aux managers et opérationnels ;Participer au montage administratif et financier du dossier candidat avec les écoles : prise de contact avec les interlocuteurs écoles, calcul du reste à charge et analyse financière, coordination avec l’OPCO, établissement du CERFA ;Appui aux recrutements CDI / CDDEn complément des recrutements en alternance, vous serez amené à monter progressivement en compétence sur les recrutements permanents et les projets RH transverses :Participer aux recrutements de profils en CDI et CDD : diffusion des annonces, sourcing de candidats, réalisation de préqualifications téléphoniques ;Conduite de certains entretiens de recrutementSuivi des candidatures et gestion des retours négatifsContribuer à des projets RH transverses en lien avec la Responsable recrutement et la Directrice des Ressources humaines : participation et production de contenu permettant l’amélioration et la structuration des processus de recrutement, la participation à la gestion et l’optimisation des outils RH (ATS, tableaux de suivi), le développement et la promotion de la marque employeur (communication RH, actions de visibilité, relations écoles, événements).NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins de l’école/du Pôle.
Profil recherché : Étudiant en formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent, vous souhaitez acquérir une expérience professionnalisante en recrutement, au sein d’une direction en ressources humaines en forte évolution et en pleine phase de structuration. Vous démontrez un réel intérêt pour les relations humaines, le recrutement et les enjeux RH.Savoir-faireComprendre un besoin en recrutement et un descriptif de poste opérationnelAnalyser des CV et candidatures selon des critères définis et du bon sensMener une préqualification téléphonique structurée à l’aide d’un guide d’entretienPréparer et conduire un entretien de recrutement en respectant un cadre méthodologiqueCapacité à échanger de façon structurée et claire à l’oral comme à l’écritAssurer le suivi administratif des candidatures (dossiers, tableaux de suivi, outils RH)Agilité avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Rechercher et organiser des informations (contacts écoles, dispositifs d’alternance, données financières simples)Savoir êtreExcellent relationnel : capacité à interagir avec l’équipe et à tisser un lien différenciant avec un candidatEsprit d’analyse : écoute active et bon sens face à un candidat et/ou une situationRigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des dossiersProactivité et envie d’apprendre dans un environnement porteur et très dynamiqueCapacité d’adaptation et agilité face aux prioritésPosture professionnelle : appliquer des process et consignes dans le respect des délais et de la confidentialitéFiabilité et sens de l’engagement
Déroulement des entretiens : 👉Entretien en visio avec la Responsable Recrutement👉Entretien en présentiel avec la Responsable Recrutement et la DRH