Assistante direction H/F

<br /><p> Qui sommes-nous ?</p><p>GEIQ Industrie de la Champagne, GEIQ Dynamic Sud Aisne, GE GIPS&nbsp;:</p><p>Trois structures, un même état desprit.</p><p>On ne fait pas compliqué : on recrute, on forme, on accompagne, et surtout, on fait grandir les talents&nbsp;!</p><p>Nous sommes une pépinière de compétences&nbsp;: ici, on aide chacun à prendre racine, à sépanouir pour ensuite passer le relais à nos entreprises partenaires</p><p> Pour les entreprises :</p><p>Un recrutement souple, réactif et sans tracas</p><p>Des salariés formés à vos besoins</p><p>Un vrai partenaire pour vos projets RH, sans la paperasse en plus</p><p> Pour les candidats :</p><p>Un contrat de travail clair&nbsp;</p><p>Une formation qui a du sens</p><p>Un accompagnement humain, simple et efficace on est là pour vous</p><p> Pourquoi nous rejoindre ?</p><p> Pour vous entourer de gens sérieux, mais pas rigides</p><p> Pour apprendre un métier en travaillant</p><p> Pour avancer à votre rythme, avec des pros qui vous tirent vers le haut</p><p> Chez nous, on fait les choses sérieusement, mais toujours simplement. Parce quavancer ensemble, ça doit rester fluide.</p><br /><h3><strong>Vos missions au quotidien :</strong></h3><p><strong>1. Accueil &amp; Secrétariat (Le cur du poste)</strong></p><ul><li><p>Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel.</p></li><li><p>Gérer l'ensemble du courrier entrant et sortant (interne et externe).</p></li><li><p>Prendre en charge la réception des colis et assurer la gestion des stocks de fournitures.</p></li><li><p>Rédiger et mettre en forme les courriers et e-mails de la direction.</p></li></ul><p><strong>2. Gestion Administrative &amp; Flotte</strong></p><ul><li><p>Assurer le suivi et la gestion contraventionnelle (suivi de la flotte automobile).</p></li><li><p>Prendre en charge le premier niveau de gestion des arrêts de travail (réception, transmission).</p></li></ul><p><strong>3. Suivi Comptable &amp; Logistique (Premier niveau)</strong></p><ul><li><p>Effectuer les rapprochements bancaires et la remise des chèques en banque.</p></li><li><p><em>À noter : vous n'avez pas de relation directe à gérer avec le cabinet comptable.</em></p></li><li><p>Participer à la gestion de l'inventaire et au suivi des immobilisations.</p></li></ul><p><strong>4. Mobilité</strong></p><ul><li><p>Effectuer des déplacements ponctuels sur nos différents sites (un véhicule de service est mis à votre disposition pour ces trajets).</p></li></ul>