Gestionnaire de formation

Sous l’autorité du chef de bureau de la formation continue et délocalisée, vous contribuez à la conception et à l’organisation (pédagogique, logistique et administrative) des actions de formation qui vous seront confiées. Vous participerez à la mise en œuvre des actions de formation initiale et continue portées par le CFJA, en appui aux gestionnaires et conseillers formation.Les missions porteront notamment sur:L’ingénierie de formation et l’ingénierie pédagogique (contribution à l’élaboration de la fiche pédagogique cadrant l’intervention et du support de formation).La préparation et la participation à l’organisation administrative et logistique des formations (réservations, convocations, supports, accueil des stagiaires et formateurs) ;Le suivi des sessions (émargement, attestations, mise à jour des bases de données, suivi dans la base de suivi de formation) ;Le traitement des évaluations et la contribution à l’analyse qualitative ;L’amélioration continue des outils, procédures internes de gestion des formations et pilotage de l’activité (actualisation des fiches pédagogiques, tableaux de bord, processus d’information des participants, rémunération…) ;La contribution à l’actualisation des supports de communication (catalogue, fiches descriptives, infolettres, espaces partagés) ;Une flexibilité et une entraide au sein du service sont attendues en fonction des périodes d'activité (formations nationales, rentrée des Formateurs Internes Occasionnels (FIO), modules délocalisés, etc.).Une grande rigueur est attendue dans le suivi des données ;Le poste nécessite une capacité d’adaptation, car les rythmes et les calendriers varient selon les formations prises en charge.Liens hiérarchiques et fonctionnelsN+1 :  Chef de bureau de la formation continue et délocaliséeN+2 :  Directrice du centre de formation de la juridiction administrative