Stagiaire Recruteur & Assistant(e) RH [Tech Solidaire / Mode Startup] H/F

Stagiaire Recruteur & Assistant(e) RH [Tech Solidaire / Mode Startup] H/F - 2 mois non rémunéré

Réf : STAGE-ADM-RH-2M-26

• Type : Stage académique conventionné obligatoire Stage non rémunéré < 308 heures Article L124-6 du Code de léducation

• Durée : 2 mois maximum Dates flexibles Démarrage immédiat

• Localisation : 100% Télétravail Full Remote ou Hybride

• Pôle : Direction, RH & Pilotage Opérationnel

• Candidature : en ligne ou par e-mail à recrutement@maghen.eu

Qui sommes-nous ?

La Famille Maghen Association loi 1901 dÉconomie Sociale et Solidaire.

Nous sommes un Laboratoire dInnovation Familiale de Tech Solidaire. Nous développons des solutions innovantes à fort impact social. Fonctionnant en mode startup [agilité, culture produit, cycles courts, croissance rapide], nous unissons lexpertise technologique et lengagement citoyen autour de 3 piliers : Solidarité, Travail, Développement.

Notre impact social par le logiciel :
Notre projet phare, e-PhotoID Express est un service solidaire qui facilite laccès aux photos didentité conformes ANTS pour toutes et tous. Hébergé en UE et garanti sans reconnaissance faciale, il simplifie les démarches administratives tout en luttant contre la fracture numérique. Victime de son succès, le projet grandit rapidement et nous avons besoins de nouveaux talents.

Descriptif du poste

Rattaché(e) directement à la Direction, votre rôle se situe au carrefour exact de lhumain, du droit associatif et de lefficacité opérationnelle.

Véritable binôme opérationnel, vous prenez en chargeant des tâches répétitives de 1er niveau et du suivi RH. Vous pilotez lécosystème RH : votre mission est essentielle pour attirer, sélectionner et choyer les stagiaires et bénévoles [développeurs, designers, DevOps Azure, chefs de projet] qui font grandir nos projets logiciels solidaires.

Important : Il sagit dun stage académique conventionné non rémunéré de 2 mois maximum <308h, à distance en binôme permanent.

Missions principales

1. RH, Recrutement Tech & Animation de la Communauté 40%

• Rédaction, optimisation et diffusion doffres attractives pour stages et bénévolat.

• Sourcing & Gestion des talents : Réception, filtrage et sélection rigoureuse des candidatures selon priorités produit et roadmap.

• Qualification N1 : 1ers échanges et entretiens de pré-sélection [validation profil, motivation, adéquation culturelle] avant passage au niveau supérieur qui ne traite que le 2ème niveau qualifié.

• Onboarding & Vie associative : Accueil nouveaux arrivants, préparation conventions de stage / chartes de bénévolat, briefing éthique RGPD et suivi des effectifs sur registre bénévoles.

2. Administratif, Logistique Startup & Secrétariat 40%

• Gestion des flux dinformation : Tri, traitement et dispatch des boîtes générales   Inbox Zéro.

• Secrétariat & Agenda : Suivi planning, relances J+3 des interlocuteurs, préparation réunions déquipe.

• Logistique & Flux : Classement et archivage numérique structuré des documents officiels sur Google Drive / Notion.

• Accueil & Orientation : Premier niveau de réponse et orientation des interlocuteurs [partenaires, usagers e-PhotoID, candidats].

3. Suivi Financier & Support Opérationnel de 1er niveau 20%

• Pré-comptabilité : Centralisation, classement et vérification de premier niveau des factures, justificatifs et reçus pour comptabilité.

• Tableaux de bord : Mise à jour indicateurs dactivité administrative et suivi des pièces manquantes.

• Automatisation : Automatiser 1 tâche répétitive ex: template réponse candidature, relance automatique.

Compétences valorisées - Ce que nous taidons à développer

A. Écosystème Startup & Outils Collaboratifs
Notion, Google Workspace, Slack, Trello, visio, Sheets. Apprentissage rapide des outils agiles.

B. Process RH N1 de A à Z
Structurer un parcours de recrutement complet, de la diffusion au tri CV jusquau premier cadrage. Discrétion absolue sur données RH.

C. Qualité de communication
Excellente aisance rédactionnelle et orale, orthographe irréprochable pour incarner limage de lassociation. Sens de laccueil.

D. Culture Web & Tech
Compréhension globale des métiers tech [développeurs, DevOps, designers] pour dialoguer efficacement avec les candidats.

E. Rigueur & Autonomie
Organisation, priorisation, fiabilité. Capacité à apprendre vite en équipe agile, en mode startup réactif.