VSI - Chargé de mission - Administratif et Financier (F/H) - TOGO

<p><strong>LOrdre de Malte France</strong></p><p>Emanation française dune institution caritative quasi millénaire, lOrdre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue dutilité publique depuis 1928 lassociation est également agréée de sécurité civile.</p><p>Présent dans 30 pays, lOMF gère ainsi directement 4 hôpitaux, 3 maternités et pôle mères-enfants et 6 centres de santé, tout en soutenant 130 dispensaires. Chaque année, des volontaires apportent leur soutien aux activités de ces structures gérées.</p><p>En 2025, la Direction Hospitalière Internationale renouvelle le poste de <strong>Volontaire de Solidarité Internationale</strong> <strong>(VSI)</strong> au sein de lhôpital dElavagnon, au <strong>Togo</strong>. La durée de la mission est de<strong> 12 mois renouvelables</strong>. Elle est réalisée dans le cadre dun Volontariat de Solidarité International (VSI), en partenariat avec des organismes agréés par le Ministère de lEurope et des Affaires étrangères.</p><p>Avantages</p><p>-&nbsp;Logement fourni<br>-&nbsp;Indemnités<br>-&nbsp;Billets davion A/R pris en charge par lOrdre de Malte France<br>-&nbsp;Congés 24 jours ouvrés</p><br /><p>LHôpital dElavagnon agit dans la région de lEst-Mono au Togo depuis 1981, auprès des populations locales. Spécialisé dans laccompagnement de la mère et de lenfant, lhôpital comprend 93 lits répartis au sein des services de pédiatrie, maternité, médecine et chirurgie.</p><p>En lien avec le personnel de lhôpital et les autorités locales, le<strong> Volontaire de solidarité Internationale (VSI),</strong> véritable bras droit du directeur de lhopital, sera en charge de coordonner les différents services administratifs, afin de veiller à la bonne gestion hospitalière.</p><p>Ce projet, comprend plusieurs activités, tels que :</p><ul><li><p>Organisation et coordination de ladministration de lhôpital</p></li><li><p>Gestion financière, gestion de trésorerie, gestion budgétaire et contrôle de gestion</p></li><li><p>Gestion des stocks et des immobilisations</p></li><li><p>Relations extérieures</p></li><li><p>Organisation dévènements au sein de lhôpital</p></li></ul><p>Au sein de ce projet, le VSI sera chargé des missions suivantes :</p><p>1/ <strong>Organisation et coordination de ladministration de lhôpital</strong></p><ul><li><p>Définir les procédures et les protocoles administratifs, de létude des besoins au suivi financier</p></li><li><p>Contrôler le respect des procédures pour chaque service de lhôpital et proposer des améliorations pour renforcer le bon fonctionnement de lhôpital,</p></li></ul><p>2/<strong> Gestion financière, gestion de trésorerie, gestion budgétaire et contrôle de gestion</strong></p><ul><li><p>Analyser les recettes et dépenses de lhôpital et proposer des améliorations pour renforcer lautonomie financière de lhôpital,</p></li><li><p>Superviser la gestion comptable et fiscale avec le comptable ; la gestion de la paie avec le service RH ; la prise en charge des indigents avec lassistant social ;</p></li><li><p>Conseiller et assister le directeur de lhôpital en matière de gestion financière (engagement des dépenses, suivi de la trésorerie, faisabilité de nouveaux projets),</p></li><li><p>Participer à la rédaction des rapports dactivités et de leurs annexes financières,</p></li><li><p>Préparer, en lien avec la direction, les budgets en conformité avec les orientations de la direction de lOrdre de Malte France. Contrôler leur réalisation par activité, service (ex : pharmacie, fonctionnement de lhôpital, etc.),</p></li><li><p>Proposer et concevoir des outils danalyse financière et budgétaire,</p></li><li><p>Participer aux comités de direction et aux réunions des responsables de services pour apporter un éclairage budgétaire (conseil, contrôle et suivi).</p></li></ul><p>3/ <strong>Gestion des stocks et des immobilisations</strong></p><ul><li><p>Rationaliser la gestion des stocks de médicaments et superviser les commandes mensuelles pour satisfaire les besoins de lhôpital tout en prenant en compte ses contraintes budgétaires,</p></li><li><p>Contrôler la bonne utilisation et la bonne mise à jour des logiciels de gestion et les utiliser pour réaliser des analyses permettant daméliorer le fonctionnement de lhôpital,</p></li><li><p>Gérer les immobilisations de lhôpital.</p></li></ul><p>4/ <strong>Relations extérieures</strong></p><ul><li><p>Développer et entretenir les relations avec les fournisseurs de médicaments de lhôpital,</p></li><li><p>Superviser les relations avec les organismes de contrôle (Office Togolais des Recettes, EXCO).</p></li></ul>