Alternance Assistant.e de Gestion PME-PMI H/F Ressources Humaines – Secteur Bâtiment / Toiture

<p>École de commerce près de Rennes, TOTEM accompagne chaque année plus de <strong>490 étudiants</strong> dans la réussite de leur parcours en <strong>BTS, Bachelor et Mastère</strong>.</p><p> Ce qui nous distingue :</p><ul><li><p>Un <strong>accompagnement personnalisé</strong> dans la recherche dalternance et tout au long du cursus.</p></li><li><p>Des <strong>formations professionnalisantes</strong>, adaptées aux besoins du marché.</p></li><li><p>Une <strong>vie étudiante dynamique</strong> (BDE, événements, projets associatifs).</p></li><li><p>Une <strong>relation étroite avec les entreprises partenaires</strong> pour faciliter linsertion professionnelle.</p></li></ul><p> Ecole à <strong>Cesson-Sévigné </strong>(proche Rennes) Une école à taille humaine, moderne et engagée.<br><br>Notre partenaire est <strong>une entreprise spécialisée dans les travaux de toiture</strong>, basée à Saint-Aubin-du-Cormier.</p><p></p><p> Tu intégreras le secrétariat et participeras à la gestion administrative, commerciale et financière de l'entreprise, en lien étroit avec le directeur et les équipes terrain.<br><br><strong>Pourquoi rejoindre cette alternance ?</strong></p><p><strong>Côté entreprise :</strong></p><p> Expérience polyvalente en gestion de PME du bâtiment<br> Formation au logiciel métier BATIGEST<br> Suivi administratif et commercial complet<br> Gestion financière et comptable (factures, règlements)<br> Participation aux réponses aux appels d'offres publics<br> Coordination avec les équipes terrain<br> Contribution à la digitalisation des process<br> Poste varié et formateur</p><p></p><p><strong>Côté école :</strong></p><p> Suivi personnalisé<br> Aide à l'insertion professionnelle<br> Réseau d'entreprises partenaires<br> Formations reconnues (BTS, Bachelor, Mastère)</p><br /><p>Au quotidien, tu seras amené(e) à :</p><p></p><p><strong> Gestion du Courrier &amp; Communications</strong></p><p> Relever, trier et distribuer les mails aux destinataires concernés<br> Transmettre les informations internes et externes de manière organisée<br> Répondre et prendre les messages des clients</p><p></p><p><strong> Suivi Administratif &amp; Commercial</strong></p><p> Vérifier et viser les devis et factures établis par le directeur<br> Te former progressivement au logiciel BATIGEST pour réaliser les devis<br> Transmettre les informations chantiers aux équipes terrain chaque matin<br> Organiser les livraisons de matériaux pour les chantiers</p><p></p><p><strong> Gestion Financière &amp; Comptable</strong></p><p> Vérifier et payer les factures fournisseurs<br> Transmettre les factures clients sur les plateformes dédiées<br> Gérer les acomptes et le suivi des règlements<br> Classer et archiver les documents (physiques et numériques)</p><p></p><p><strong> Appels d'Offres &amp; Missions Transverses</strong></p><p> Participer à la préparation et au suivi des réponses aux marchés publics<br> Contribuer à la digitalisation des processus administratifs<br> Apporter un appui ponctuel sur des missions transverses</p>