Alternance Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) – Secteur Services aux Entreprises

<p>École de commerce près de Rennes, TOTEM accompagne chaque année plus de <strong>490 étudiants</strong> dans la réussite de leur parcours en <strong>BTS, Bachelor et Mastère</strong>.</p><p> Ce qui nous distingue :</p><ul><li><p>Un <strong>accompagnement personnalisé</strong> dans la recherche dalternance et tout au long du cursus.</p></li><li><p>Des <strong>formations professionnalisantes</strong>, adaptées aux besoins du marché.</p></li><li><p>Une <strong>vie étudiante dynamique</strong> (BDE, événements, projets associatifs).</p></li><li><p>Une <strong>relation étroite avec les entreprises partenaires</strong> pour faciliter linsertion professionnelle.</p></li></ul><p> Ecole à <strong>Cesson-Sévigné </strong>(proche Rennes) Une école à taille humaine, moderne et engagée.</p><p></p><p>L'entreprise qui recrute évolue dans le secteur des services et de la gestion administrative. Elle accompagne ses clients dans la gestion quotidienne de leurs activités à travers des missions variées mêlant administratif, commercial, comptabilité, ressources humaines et digitalisation.</p><p>Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) alternant(e) polyvalent(e) souhaitant évoluer sur un poste formateur et complet au sein dune structure dynamique.</p><br /><h2>Ce qui t'attend au sein de l'entreprise</h2><p></p><p> Assurer la gestion administrative et la relation avec les clients</p><p> Participer au suivi commercial, comptable et RH de lactivité</p><p> Contribuer à la structuration et au suivi des dossiers internes</p><p> Participer à la digitalisation et à lamélioration des outils de gestion</p><p></p><h3> Gestion administrative</h3><p></p><p> Accueil téléphonique et gestion des mails</p><p> Rédaction de courriers et documents administratifs</p><p> Classement et archivage numérique des documents</p><p> Gestion et suivi des dossiers clients</p><p></p><h3> Gestion commerciale</h3><p></p><p> Création et mise à jour des dossiers clients</p><p> Préparation de devis et documents commerciaux</p><p> Suivi des contrats et des interventions</p><p> Mise à jour des informations commerciales</p><p></p><h3> Gestion comptable</h3><p></p><p> Contrôle et classement des factures fournisseurs</p><p> Préparation des éléments comptables</p><p> Suivi des règlements clients</p><p> Participation aux relances clients</p><p></p><h3> Ressources humaines</h3><p></p><p> Suivi administratif du personnel</p><p> Préparation des dossiers dembauche</p><p> Gestion des visites médicales</p><p> Suivi des formations et documents obligatoires</p><h3> Outils et digitalisation</h3><p></p><h3> Participation à lamélioration des outils internes</h3><p> Gestion documentaire et mise à jour des bases de données</p><p> Suivi des tableaux de bord</p><p> Contribution à la structuration des processus internes</p>